Wirtualne Biuro - kompleksowa obsługa małej firmy

Przedsiębiorcy, którzy szukają oszczędności i chcą zoptymalizować obsługę biurową swojej działalności, mogą skorzystać z Wirtualnego Biura – nowego pakietu usług oferowanego przez Śląski Inkubator Przedsiębiorczości w Rudzie Śląskiej.

- Zatrudnianie na stałe pracowników niesie za sobą wciąż rosnące koszty. Dlatego profesjonalna obsługa biura na odległość to rozwiązanie szyte na miarę dzisiejszych czasów – podkreśla Joanna Sochacka, prezes Śląskiego Inkubatora Przedsiębiorczości Sp. z o.o. - Zapewniamy dostęp do zespołu specjalistów w różnych dziedzinach w zależności od potrzeb przedsiębiorcy, np.: administracji, rekrutacji pracowników, marketingu, pozyskiwaniu finansowania zewnętrznego, usług prawnych, informatycznych czy księgowych – wylicza.

Wirtualne Biuro to wymierne oszczędności finansowe - brak kosztów stworzenia miejsca pracy, w tym kosztów pracy, wyposażenia sprzętowego i opłat za wynajmowany lokal. To także oszczędność czasu, zmniejszenie ryzyka braku zatrudnionego personelu w przypadku urlopów czy chorób, łatwe delegowanie różnorodnych zadań oraz dostęp do infrastruktury biznesowej Inkubatora.

Dodatkową korzyścią jest wirtualny doradca dotacyjny, który na bieżąco będzie śledzić możliwości otrzymania wsparcia finansowego na różnego rodzaju projekty. Na start przedsiębiorca otrzymuje pakiet informacji na temat dostępnych źródeł finansowania inwestycji, pracowników, szkoleń, który następnie jest na bieżąco aktualizowany.

Wirtualne Biuro oferuje obsługę w zakresie:

1. administracji i organizacji:
   • przygotowanie dokumentów do księgowości,
   • tworzenie i redagowanie pism, druków, wniosków,
   • obsługa poczty mailowej i tradycyjnej,
   • wyszukiwanie ofert przetargowych i zapytań ofertowych,
   • przygotowywanie ofert,
   • obsługa kalendarza biznesowego,
   • bieżący monitoring dotacji,
   • rekrutacja pracowników itp.
2. wsparcia wizerunku - marketing, promocja i media społecznościowe:
   • stworzenie i zarządzanie profilami w mediach społecznościowych,
   • drobne grafiki na potrzeby mediów,
   • zarządzanie stroną internetową,
   • tworzenie materiałów promocyjnych itp.,
   • zamówienia materiałów promocyjnych (np. kalendarze itp.),
   • research konkurencji.
3. dodatkowych usług:
   • przygotowanie biznesplanów, wniosków o dofinansowanie inwestycji,
   • doradztwo przy pozyskiwaniu zewnętrznego finansowania, inwestycji, pracowników, doposażenia miejsca pracy, szkoleń,
   • obsługa dofinansowanych projektów (zarządzanie, rozliczanie),
   • obsługa prawna,
   • tłumaczenie tekstów,
   • tworzenie stron internetowych itp.

Co istotne, nie jest to katalog zamknięty. – Naszą ofertę dopasowujemy do potrzeb danej firmy. Jesteśmy elastyczni i czekamy na sugestie w sprawie zadań, które przedsiębiorcy chcieliby nam zlecić – mówi Joanna Sochacka.

Szczegółowe informacje oraz cennik można znaleźć na stronie www.inkubatorsl.pl w zakładce „Wirtualne Biuro”. Kontaktować można się także przez e-mail euslugi@inkubatorsl.pl oraz telefonicznie pod numerami 798 154 559, 798 154 546 i 603 114 474.

Śląski Inkubator Przedsiębiorczości jest spółką należącą do miasta Ruda Śląska. Jego misją jest tworzenie sprzyjających warunków do powstawania i rozwoju przedsiębiorstw. Inkubator zapewnia im wsparcie infrastrukturalne, marketingowe, szkoleniowe oraz efektywną współpracę z otoczeniem na rzecz wzrostu gospodarczego.