Kancelaria Rady Miasta
Naczelnik Wydziału: Marta Bilska-Meder
Numery telefonów: 32 244 90 00 do 10, wew. 2080, 2090, 2120
Zadania:
- obsługa kancelaryjna Przewodniczącego Rady Miasta i Rady Miasta,
- przygotowywanie sesji Rady Miasta oraz posiedzeń komisji Rady Miasta pod względem technicznym:
- wysyłanie zaproszeń dla radnych i gości,
- terminowe przygotowywanie i wysyłanie materiałów sesyjnych,
- prowadzenie dokumentacji posiedzeń,
- opracowywanie protokołów posiedzeń,
- wysyłanie wniosków komisji do Prezydenta Miasta, - przygotowywanie uchwał w zakresie działania Rady Miasta,
- prowadzenie rejestrów uchwał Rady Miasta i przekazywanie ich Prezydentowi Miasta,
- przekazywanie Prezydentowi Miasta interpelacji, wniosków i zapytań zgłoszonych przez radnych,
- prowadzenie archiwum Rady Miasta,
- współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Urzędu oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie działalności komisji Rady Miasta,
- pomoc radnym w sprawowaniu mandatu,
- wykonywanie prac związanych z wyborami do Rady Miasta, Prezydenta Miasta, Sejmu, Senatu, Prezydenta RP, Parlamentu Europejskiego oraz referendów państwowych i miejskich,
- wykonywanie prac związanych z wyborem ławników,
- prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem spotkań i sesji Młodzieżowej Rady Miasta oraz Rady Seniorów Miasta Ruda Śląska,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Rady Miasta.