Wydział Administracyjny
Naczelnik Wydziału: Katarzyna Dzwinczyk
Numery telefonów: 32 244 90 00, wew. 2300, 2301, 2302, 2310
Zadania:
- Referat Administracyjno - Organizacyjny
- zarządzanie budynkami Urzędu Miasta, w tym ochrona budynków, zabezpieczenie przeciwpożarowe oraz gospodarka pomieszczeniami biurowymi i ogólnoużytkowymi,
- gospodarowanie materiałami zaopatrzeniowymi, środkami transportu, odzieżą służbową i urządzeniami stanowiącymi wyposażenie Urzędu,
- zapewnienie dobrego stanu technicznego i porządku w pomieszczeniach Urzędu Miasta,
- prowadzenie ewidencji majątku budynków Urzędu Miasta,
- prowadzenie nadzoru nad właściwym funkcjonowaniem centrali telefonicznej Urzędu Miasta wraz z rozliczaniem kosztów rozmów w zakresie telefonów stacjonarnych,
- prowadzenie nadzoru nad właściwym użytkowaniem telefonów komórkowych przez pracowników Urzędu Miasta wraz z rozliczaniem ich kosztów,
- zamawianie pieczęci i prowadzenie ich ewidencji oraz zamawianie podpisów elektronicznych i prowadzenie ich ewidencji,
- prowadzenie małej poligrafii,
- prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem osób odpracowujących karę ograniczenia wolności na podstawie wyroku sądowego,
- prowadzenie spraw związanych z prenumeratą i dystrybucją promulgatorów i prasy oraz innych publikacji,
- Archiwum Zakładowe
- prowadzenie archiwum zakładowego,
- prowadzenie nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta,
- prowadzenie nadzoru nad funkcjonowaniem elektronicznego systemu obiegu dokumentacji w Urzędzie Miasta Ruda Śląska,
- koordynowanie i nadzorowanie zadań związanych ze sporządzaniem i aktualizacją kart usług dla zadań realizowanych przez Urząd Miasta Ruda Śląska, umieszczonych na platformie internetowej,
- prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych.