Header decorative image
Kir Żałobny

Wydział Administracyjny

Naczelnik Wydziału: Katarzyna Dzwinczyk

Numery telefonów: 32 244 90 00, wew. 2300, 2301, 2302, 2310

Zadania:

  1. Referat Administracyjno - Organizacyjny
    • zarządzanie budynkami Urzędu Miasta, w tym ochrona budynków, zabezpieczenie przeciwpożarowe oraz gospodarka pomieszczeniami biurowymi i ogólnoużytkowymi,
    • gospodarowanie materiałami zaopatrzeniowymi, środkami transportu, odzieżą służbową i urządzeniami stanowiącymi wyposażenie Urzędu,
    • zapewnienie dobrego stanu technicznego i porządku w pomieszczeniach Urzędu Miasta,
    • prowadzenie ewidencji majątku budynków Urzędu Miasta,
    • prowadzenie nadzoru nad właściwym funkcjonowaniem centrali telefonicznej Urzędu Miasta wraz z rozliczaniem kosztów rozmów w zakresie telefonów stacjonarnych,
    • prowadzenie nadzoru nad właściwym użytkowaniem telefonów komórkowych przez pracowników Urzędu Miasta wraz z rozliczaniem ich kosztów,
    • zamawianie pieczęci i prowadzenie ich ewidencji oraz zamawianie podpisów elektronicznych i prowadzenie ich ewidencji,
    • prowadzenie małej poligrafii,
    • prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem osób odpracowujących karę ograniczenia wolności na podstawie wyroku sądowego,
    • prowadzenie spraw związanych z prenumeratą i dystrybucją promulgatorów i prasy oraz innych publikacji,
  2. Archiwum Zakładowe
    • prowadzenie archiwum zakładowego,
    • prowadzenie nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta,
    • prowadzenie nadzoru nad funkcjonowaniem elektronicznego systemu obiegu dokumentacji w Urzędzie Miasta Ruda Śląska,
    • koordynowanie i nadzorowanie zadań związanych ze sporządzaniem i aktualizacją kart usług dla zadań realizowanych przez Urząd Miasta Ruda Śląska, umieszczonych na platformie internetowej,
    • prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych.
Prześlij opinię

Na skróty

Zapisz się na newsletter