Kancelaria Rady Miasta

Naczelnik Wydziału: Marta Bilska-Meder
Numery telefonów: 32 244 90 00, wew. 2080, 2090, 2095, 2120

Zadania:

• obsługa kancelaryjna Przewodniczącego Rady Miasta i Rady Miasta,
• przygotowywanie sesji Rady Miasta oraz posiedzeń komisji Rady Miasta pod względem technicznym,
• przygotowywanie projektów uchwał w zakresie działania Rady Miasta,
• prowadzenie rejestrów uchwał w zakresie działania Rady Miasta i przekazywanie uchwał Prezydentowi Miasta,
• przekazywanie Prezydentowi Miasta interpelacji, wniosków i zapytań zgłoszonych przez radnych,
• prowadzenie archiwum Rady Miasta,
• współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Urzędu Miasta oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi za pośrednictwem osób nadzorujących pracę poszczególnych pionów,
• pomoc radnym w sprawowaniu mandatu,
• wykonywanie prac związanych z wyborami do Rady Miasta, Prezydenta Miasta, Sejmu, Senatu, Prezydenta RP, Parlamentu Europejskiego oraz referendami państwowymi i miejskimi,
• wykonywanie prac związanych z wyborem ławników,
• obsługa organizacyjna Młodzieżowej Rady Miasta,
• obsługa organizacyjna Rady Seniorów Miasta Ruda Śląska,
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Rady Miasta,
• prowadzenie biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działalności Rady Miasta.