Kir Żałobny

Wydział Administracyjny

Naczelnik Wydziału: Katarzyna Dzwinczyk

Numery telefonów: 32 244 90 00 do 10, wew. 2300, 2301, 2302, 2310

Zadania:

Referat Organizacyjno - Administracyjny

  • planowanie i realizacja dochodów oraz rozliczanie ponoszonych wydatków dotyczących właściwego funkcjonowania Urzędu Miasta,
  • zarządzanie budynkami Urzędu Miasta, w tym ochrona budynków, zabezpieczenie przeciwpożarowe oraz gospodarka pomieszczeniami biurowymi i ogólnoużytkowymi,
  • gospodarowanie materiałami zaopatrzeniowymi, środkami transportu, odzieżą służbową i urządzeniami stanowiącymi wyposażenie Urzędu,
  • zlecanie prac remontowo - budowlanych, a także innych usług związanych z utrzymaniem budynków, w których znajduje się Urząd Miasta,
  • zapewnienie dobrego stanu technicznego i porządku w pomieszczeniach Urzędu Miasta,
  • prowadzenie ewidencji majątku budynków Urzędu Miasta,
  • prowadzenie nadzoru nad właściwym funkcjonowaniem centrali telefonicznej Urzędu Miasta wraz z rozliczaniem kosztów rozmów w zakresie telefonów stacjonarnych,
  • prowadzenie nadzoru nad właściwym użytkowaniem telefonów komórkowych przez pracowników Urzędu Miasta wraz z rozliczaniem ich kosztów,
  • zamawianie pieczęci i prowadzenie ich ewidencji oraz zamawianie podpisów elektronicznych i prowadzenie ich ewidencji,
  • prowadzenie małej poligrafii,
  • współorganizowanie obsługi konferencji, narad i spotkań organizowanych przez Prezydenta Miasta i jego Zastępców,
  • prowadzenie spraw związanych z prenumeratą i dystrybucją promulgatorów i prasy oraz innych publikacji,
  • prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem osób odpracowujących karę ograniczenia wolności na podstawie wyroku sądowego.

Archiwum Zakładowe

  • prowadzenie archiwum zakładowego i nadzorowanie ekspozytur w innych jednostkach organizacyjnych oraz współdziałanie z Archiwum Państwowym,
  • prowadzenie nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta,
  • prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych,
  • prowadzenie nadzoru nad funkcjonowaniem elektronicznego systemu obiegu dokumentacji w Urzędzie Miasta Ruda Śląska,
  • koordynowanie i nadzorowanie zadań związanych ze sporządzaniem i aktualizacją kart usług dla zadań realizowanych przez Urząd Miasta Ruda Śląska, umieszczonych na platformie internetowej.
Prześlij opinię

Na skróty

Zapisz się na newsletter