Dostępność

RUDA Śląska

miasto otwartych możliwości
Ruda Śląska w obiektywie

Naczelnik Wydziału: Jolanta Małachowska

Numerytelefonów: 32 244 90 00 do 10, wew. 2300, 2301, 2310

e-mail: um_adm@ruda-sl.pl

Zadania:

Referat Organizacyjno - Administracyjny

  • planowanie i realizacja dochodów oraz rozliczanie ponoszonych wydatków dotyczących właściwego funkcjonowania Urzędu Miasta,
  • zarządzanie budynkami Urzędu Miasta, w tym ochrona budynków, zabezpieczenie przeciwpożarowe oraz gospodarka pomieszczeniami biurowymi i ogólnoużytkowymi,
  • gospodarowanie materiałami zaopatrzeniowymi, środkami transportu, odzieżą służbową i urządzeniami stanowiącymi wyposażenie Urzędu,
  • zlecanie prac remontowo - budowlanych, a także innych usług związanych z utrzymaniem budynków, w których znajduje się Urząd Miasta,
  • zapewnienie dobrego stanu technicznego i porządku w pomieszczeniach Urzędu Miasta,
  • prowadzenie ewidencji majątku budynków Urzędu Miasta,
  • prowadzenie nadzoru nad właściwym funkcjonowaniem centrali telefonicznej Urzędu Miasta wraz z rozliczaniem kosztów rozmów w zakresie telefonów stacjonarnych,
  • prowadzenie nadzoru nad właściwym użytkowaniem telefonów komórkowych przez pracowników Urzędu Miasta wraz z rozliczaniem ich kosztów,
  • zamawianie pieczęci i prowadzenie ich ewidencji oraz zamawianie podpisów elektronicznych i prowadzenie ich ewidencji,
  • prowadzenie małej poligrafii,
  • prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu Miasta, związanych z realizacją Funduszu Socjalnego,
  • współorganizowanie obsługi konferencji, narad i spotkań organizowanych przez Prezydenta Miasta i jego Zastępców,
  • prowadzenie spraw związanych z prenumeratą i dystrybucją promulgatorów i prasy oraz innych publikacji.

Archiwum Zakładowe

  • prowadzenie archiwum zakładowego i nadzorowanie ekspozytur w innych jednostkach organizacyjnych oraz współdziałanie z Archiwum Państwowym,
  • prowadzenie nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta,
  • prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych.






strategia

Śląsko godka

  • szac - kawaler, zalotnik
  1. web developer: Artur Kępa